Informationsvorlage - GVBe-0550/23
Grunddaten
- Betreff:
-
Beratung über das Dorffest in Balm
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Informationsvorlage
- Federführend:
- FD zentrale Dienste
- Bearbeiter:
- Isabell Gottschling
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Geplant
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Sozialausschuss Benz
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Kenntnissnahme
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01.06.2023
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Sachverhalt
An einer internen Beratung zum Dorffest haben hierzu Frau Warnke, Frau Passauer und Herr Antczak teilgenommen.
Folgende Festlegungen wurde getroffen:
- Termin: 08.07.2023 ab 14.00 Uhr auf dem Dorfplatz
- Feuerwehr grillt
- Balmer Eventteam übernimmt Kaffee/Kuchen und Getränke (Kaffeekannen über die Feuerwehr)
- Abends Fackelumzug
- Nachmittags spielt die Ückeritzer Dörpkapell
- Musikalische Umrahmung abends über Herrn Schröder
- Herr K.-H. Schröder wird aus der Chronik vortragen
- Kutsch- und Feuerwehrfahrten sollen angeboten werden
- Tombola
- Kinderschminken
- Kinderspiel im Sandfeld
- UCC Usedom anfragen zwecks Aufführung
- Clown (Kosten 300 €)
- Frau Passauer solle den Eiswagen bestellen
- Fotogalerie
- Werbung solle im Amtsblatt, Schaukästen und der Ostsee-Zeitung über den Bürgermeister erfolgen, auch über Facebook
- Anbringung von Schildern
- Parkplatz Renz
- Hüpfburg
- Toilettenwagen
- Feuerwerk
Zur Seniorenweihnachtsfeier wurde besprochen:
- Auftritt Kindergarten soll erfolgen
- Lautstärke der Musik muss konrolliert werden und
- eine ordentliche Begrüßung der Senioren erfolgen
