02.11.2020 - 4 Billigung der Sitzungsniederschrift der vorange...

Herr Hannak stellt den Antrag im nichtöffentlichen Teil über einen Passus des nichtöffentlichen Teils zu beraten. Dieses wird einstimmig befürwortet.

Herr Kögler bittet um Änderung des Passus unter Tagesordnungspunkt 8 (Beratung und Beschlussfassung über ein LED-Lampenkopfmodel für die Erstellung eines Contractingangebotes) von:

Herr Kögler zeigt sich wiederrum nicht zufrieden mit der Arbeit des Amtes. Die vorgelegte Beschlussvorlage ist nicht zufriedenstellend und so nicht akzeptabel. Heute Nachmittag wurde erst das Datenblatt der Lampenkörper per E-Mail geschickt und am Abend erst die Preise mündlich vorgetragen.

Bereits vor 6 Wochen wurde Herrn Kögler von den Inselwerken mitgeteilt, dass aufgrund der wenigen Informationen des Amtes kein Angebot abgegeben werden kann.

Die Qualität der Arbeit ist bisher unzureichend!

Die Gemeindevertretung könne so auch nicht vor den Bürgern agieren.

zu:

Herr Kögler bemängelt die Qualität der Beschlussvorlage. Einerseits wurden wichtige Informationen für die Beschlussfassung viel zu spät zugänglich gemacht (Datenblatt zu den Lampen erst am heutigen Nachmittag per E-Mail, Preisinformationen erst in der Sitzung mündlich!), andererseits enthält die Vorlage veraltete Informationen zur Angebotseinholung bei den Inselwerken. Diese hatten dem Amt bereits vor sechs Wochen mitgeteilt, dass aufgrund lückenhafter Informationen durch das Amt kein Angebot erarbeitet werden kann.

Die Gemeindevertretung befindet, dass die Zuarbeit seitens des Amts Usedom-Süd in dieser Angelegenheit weiterhin unzureichend ist. Sie gibt zu bedenken, dass eine Beschlussfassung auf Basis schlechter Vorlagen auch bei den teilnehmenden Bürgern Unwillen hervorrufen kann.

Der geänderte Teil der Sitzungsniederschrift vom 28.09.2020 wird einstimmig befürwortet.