02.09.2024 - 5 Aussprache zur Stellung des Ausschusses im Verh...

 

Der Ausschuss ist ein der Gemeindevertretung nachgeschaltetes Organ. Er arbeitet im Auftrag der Gemeindevertretung und ist dieser Rechenschaft schuldig. Er erhält seine Aufgaben von der Gemeindevertretung mittels deren Sitzungsprotokolle und berichtet seine Ergebnisse schriftlich an die Gemeindevertretung, als Anlagen zu deren Protokollen. Der Ausschuss behält sich vor, in Rücksprache mit dem Bürgermeister und der Gemeindevertretung selbstständig Themen zur Bearbeitung vorzuschlagen.

 

Bei der Bearbeitung seiner Aufgaben wird der Ausschuss selbstständig mit dem Amt Usedom-Süd kommunizieren und dessen Zuarbeit in Anspruch nehmen. Der Vorsitz wird klären, inwieweit und ggf. wie der Ausschuss mit vertraulichen Sachverhalten umgeht/umgehen kann.

 

Einwohner sind eingeladen sich zu allen Themen zu äußern und sich auch außerhalb der Sitzungen mit Themen, Problemen und Vorschlägen an die Ausschussmitglieder zu wenden.

Protokolle sind öffentlich, da Anlage zu Gemeindevertretungsprotokollen. Können auch an den Bekanntmachungstafeln der Dörfer ausgehängt werden.

 

Zu klären: Gibt es im Ausschuss einen nichtöffentlichen Teil? Wie muss ggf. im nichtöffentlichen Teil verfahren werden?