23.06.2022 - 4 Beratung zum Dorffest
Grunddaten
- TOP:
- Ö 4
- Gremium:
- Sozialausschuss Benz
- Datum:
- Do., 23.06.2022
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 18:00
- Anlass:
- Sitzung
- Vorlage:
-
GVBe-0488/22 Beratung zum Dorffest
- Beratung:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Informationsvorlage
- Federführend:
- FD zentrale Dienste
- Bearbeiter:
- Isabell Gottschling
- Beschluss:
- zur Kenntnis genommen
Wortprotokoll
Freitag, 22.07.2022:
- Tanzabend ab 18.00 Uhr mit DJ Knorke (Zusage ✓)
Sonnabend, 23.07.2022:
- Beginn ab 14.00 Uhr
-
Ganztägiges Programm:
- Kinderspiele Betreuung durch Lisa, Jenny, Robert und Michael Lettow Klärung Birka
- Hüpfburg über Handballverein Ahlbeck Robert John?
- Kinderschminken durch ? Klärung Enrico
- Zuckerwatte durch ? Klärung Birka
- kurze Rundfahrten mit der „Weißen Düne“ Andi
- Schießen mit dem Schützenverein Neppermin Klärung Tina
- musikalische Begleitung durch den Tag mit DJ Groove Dicker
- Banane fahren auf dem Nepperminer See mit Andi
- Eisverkauf durch Bäcker Hass Usedom Klärung Birka
- 14.00 Uhr Kaffee/Kuchenverkauf im Festzelt
- Helfer: Conny Krause, Tina Passauer, Manuela Zemke, Cindy Schütte, …
- Kuchenabgabe bis 13.00 Uhr im Festzelt
- Anlieferung Kaffeemaschine der Feuerwehr mit Sebastian Siegmund klären Andi; Stellung einer zweiten Kaffeemaschine über Andreas Schröder
- Besorgung Geschirr/Besteck durch Conny Krause klären Andi
- Handzettel werden in den Briefkästen verteilt mit der Bitte, einen Kuchen zu backen + Anfrage, wer bei der Modenschau mitlaufen würde (100 Zettel drucken +über E. Tesch beim Amt)
- 15.00 Uhr bis ca. 16.00 Uhr Auftritt der Ückeritzer Dörpkapell (Zusage ✓)
- 16.00 Uhr Neptunfest mit dem Achterwasser-Neptun und seinem Gefolge
- Neptun: Ralf Betge ✓ / Häscher: Rene + Toni Breuer ? / Nixen: Caroline Koch + Netti jeder kümmert sich eigenständig um sein Kostüm
- Ausdruck Taufurkunden über Enrico Tesch beim Amt
- Evtl. vorab Klärung mit ausgewählten Eltern/Kindern, ob das Fangen i.O. ist
- 17.00 Uhr bis ca. 18.00 Uhr Modenschau durch Modeboutique Hariett Paukewadt -Klärung durch Caroline Koch
- Zelt zum Umziehen noch vorhanden? Klärung Enrico Tesch
- Models und Moderation klären Caroline Koch
- 18.00 Uhr Kanurennen Absprache mit Kanuverleiher durch Andi
- 19.00 Uhr Siegerehrung Schießen, Preise Rücksprache Conny Krause
- 20.00 Uhr Disco mit DJ Groove Dicker (Zusage ✓)
- 22.00 Uhr ca. Feuerwerk + Lagerfeuer auf dem See Klärung Amt Enrico
Sonstiges:
- Erstellung/Druck Handzettel Kuchen + Modenschau an Einwohner, Zettel an Bootseigner (Begleitung Feuerwerk und evtl. Sponsoring Preise), Taufurkunden Neptunfest sowie Aushänge in der Gemeinde durch Enrico Tesch
- Anzeige Amtsboten + OZ durch Enrico Tesch
- Tischdeko: 10 Gestecke durch Sandra Klärung Andi
- Zeltdeko innen mit Schilf -> Besorgung durch Ralf
- Schmücken am Donnerstag, den 21.07.22 Sozialausschuss hilft
- Zeltaufbau, Wimpelketten, Tische + Stühle Gemeinde Bauhof
- Verpflegung ganztags über Knuth und Peggy